dé Grijs-App
De Grijs-app is de variant van de Groen-app, ontwikkeld op hetzelfde platform: powered by Via Appia!
De Grijs-app bestaat uit de volgende onderdelen:
Veegroutes: met een veegwagen wordt een stratenplan gereden. Op de kaart is het stratenplan duidelijk zichtbaar en instelbaar is dat tussen bepaalde snelheden de geveegde route wordt gemarkeerd.
Afvalbakkenroute: een verzameling afvalbakken wordt in een route geplaatst, op basis van de planning. Bij het uitvoeren van de afvalbakkenroute wordt door de app aangegeven wat de dichtstbijzijnde eerst volgende afvalbak is. Per afvalbak kan de vullingsgraad worden geregistreerd door een simpele schuif op de juiste vullingsgraad te plaatsen (0 tot 100%).
Prikvelden: met een simpele handeling kunnen prikvelden worden toegevoegd aan de werklijst voor een team. Een prikveld is een ingetekend gebied waar bepaalde werkzaamheden moeten worden uitgevoerd. Op de kaart wordt duidelijk het ingetekende gebied getoond. Een prikveld kan ook gebruikt worden in combinatie met fysieke locaties, zoals afvalbakken of groenobjecten.
De Grijs-app bevat dan ook veel nuttige en bruikbare functionaliteiten waarmee het dagelijkse werk van de teams, de voormannen en de teamleiders/uitvoerders wordt vereenvoudigd, inzichtelijk en transparant wordt gemaakt. In de app wordt duidelijk gemaakt wat er moet gebeuren, waar en vooral hoe. De communicatie over het uitvoeren van de werklijsten, en alles wat hier mee samenhangt, verloopt via de app op een snelle en eenvoudige manier.
Voor de kwaliteit van de afvalbakken (staat van onderhoud) kunnen foto’s genomen worden. Door de ingebouwde en geïntegreerde kunstmatige intelligentie (artificial intelligence, oftewel AI) wordt het kwaliteitsniveau van de afvalbak nog beter vergeleken met het beoogde kwaliteitsniveau.
De teams gebruiken de Grijs-app veelal op de tablet voor het dagelijkse werk. Belangrijke meldingen worden voor een (on)bepaalde periode herhaald op het (begin)scherm weergegeven. Eenvoudig kan worden gezocht en gefilterd op onder andere straten, afvalbakken, teams, etc. En alle informatie betreffende de afvalbak is met één klik overzichtelijk beschikbaar.
In de werklijst is direct zichtbaar welke veeg- of afvalbakkenroute of prikvelden gedaan moeten worden. Van de veegroute wordt met kleuren aangegeven welke (delen van) straten al gedaan zijn (een of beide kanten). Van de afvalbakken wordt met een kleur aangegeven dat de bak gecontroleerd en eventueel geleegd is. Ook een prikveld krijgt met een kleur de betekenis dat deze gedaan is. Met één tik op een druppel van bijvoorbeeld de afvalbak wordt de detailinformatie getoond, inclusief voorbeeldfoto’s, berichten en aanvullende informatie. Door op een betreffende lokatie op de kaart te tikken, kan snel een notitie worden ingetypt of ingesproken. Ook kan direct van de situatie ter plaatse een foto worden gemaakt. Bijvoorbeeld bij het constateren van zwerfafval.
In deze leaflet van dé Grijs-app vind je een uitgebreidere beschrijving van de mogelijkheden.
De Grijs-app kan ook op smartphones worden geïnstalleerd. Hierbij is rekening gehouden met de beperktere ruimte op het scherm. In principe zijn alle functionaliteiten in de Grijs-app beschikbaar op de smartphones.
De Grijs-app is ook in de meest voorkomende browsers te gebruiken. Makkelijk voor de uitvoerders en planners die toch al dagelijks op een desktop werken. De browserversie biedt dezelfde functionaliteit als de app op mobiele devices.
De implementatie van de Grijs-App
Na het (geautomatiseerd) inlezen van de kaartdata van de betreffende gemeenten (afvalbakken), kunnen de werkgebieden worden ingetekend. Voor iedere veegroute kan semi-geautomatiseerd het stratenplan worden bepaald: een keuze voor de weg typen die voorkomen in een bepaalde gebied. De teams en de teamleden worden aangemaakt, en dan kunnen de werklijsten worden aangemaakt. Het gebruik van de Grijs-app kan beginnen!
Uiteraard moeten de teams, voormannen en teamleiders vooraf, tijdens en na de implementatie goed worden geïnformeerd en waar nodig worden geënthousiasmeerd over het gebruik van de Grijs-app en de weg er naar toe. Anchiano begeleidt dit gehele traject en voorziet de opdrachtgever van zeer bruikbare do’s en don’ts voor de gehele implementatie.
Voor Anchiano is het belangrijk om de app te gebruiken vanuit de grijsmedewerkers in het veld. Een groot deel van de verdere ontwikkeling van de Grijs-app gebeurt dan ook door goed te luisteren naar de feedback die van deze medewerkers wordt verkregen. En deze feedback wordt vertaald naar gewijzigde en nieuwe functionaliteiten in een volgende versie van de Grijs-app: voor en door de medewerkers.